Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature: gemotiveerde administratieve projectbeheerder (m/v/x)

Loop je warm van contacten met klanten en leveranciers? Kan je het overzicht voor verschillende projecten goed bewaren en wil je actief meebouwen aan het verhaal van Accolade? Dan ben jij de gemotiveerde projectbeheerder die wij nodig hebben!

Communicatiebureau Accolade zoekt een projectbeheerder die het overzicht van onze opdrachten goed kan bewaren en projecten kan opstarten.

Wij zien het zelf zo:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en staat dagelijks klanten te woord.
  • Een klant wil graag zijn of haar tekst laten vertalen en neemt contact op met Accolade. Jij of Greet (je collega-projectbeheerder) formuleert een antwoord op de vraag en bekijkt wat mogelijk is.
  • Je speelt de nieuwe opdracht door aan Laura (onze interne Franstalige vertaler) of zoekt een andere geschikte native vertaler en proeflezer in onze database voor de opdracht. Je maakt daarvoor een offerte op maat en plant de opdracht in.
  • Je werkt voor elk vertaalproject met de vertaaltool Trados. Hoe die werkt, leer je on the job.
  • Daarnaast gebruik je onze interne apps om de opgestarte projecten overzichtelijk weer te geven en te kunnen factureren.
  • Een fulltime job is voor jou ideaal.
  • Deels thuiswerken (max. 2 dagen per week) is mogelijk, maar niet verplicht. Zolang de coronamaatregelen gelden wordt er uiteraard zoveel mogelijk thuis gewerkt.

Je krijgt alle coaching en hulp die je nodig hebt om nog beter te worden in jouw takenpakket. Naast onze dagelijkse taken zijn wij eigenlijk gewoon een plezante bende.

Enkele vereisten:

  • Je leert graag en snel.
  • Je houdt van administratie en nauwkeurigheid.
  • Je bent stipt en stressbestendig, ook wanneer het drukker is.
  • Op kalmere momenten vind je het aangenaam om ook andere ondersteunende taken uit te voeren.
  • Je bent commercieel aangelegd, want er is dagelijks contact met klanten, vertalers en collega’s. Je schrikt daar dan ook niet voor terug.

Binnen Accolade hebben we naast projectbeer ook een zeer ondernemende zaakvoerder waar je veel van kunt leren, Maarten Debie. Liese en Leontien zijn onze copywriters, Margot is onze online marketeer. Daarnaast werken we dagelijks met freelance vertalers samen.

Klinkt goed? Laat ons dan snel weten waarom jij zin hebt om bij Accolade te werken via
maarten.debie@accolade.be.